Zasada podwójnego księgowania i zestawienie obrotów i sald

Konta aktywów i pasywów funkcjonują między sobą na odwrót. Oznacza to, że zmiany zachodzące na kotach aktywów po stronie Dt przyjmują wartość dodatnią, to analogicznie po stronie Ct przyjmowana jest wartość ujemna. Dla kont po stronie pasywów sytuacja jest odwrotna: strona Dt przyjmuje wartość ujemną, a strona Ct - dodatnią. Tym sposobem każda zapisana operacja księgowana jest dwukrotnie: po jednej stronie zwiększająco, po drugiej - zmniejszająco. Zasada podwójnego księgowania wynika z faktu, że dana operacja powoduje zmiany dwóch składników bilansowych. Znaczy to, że jeżeli z jednej strony coś się zmniejsza, to analogicznie z drugiej - zwiększa się. Na podstawie dokonywanych zapisów księgowych robione jest zestawienie obrotów i sald. Na tej podstawie sprawdza się zgodność sum po stronie Dt i Ct. Jeżeli zachowana jest równowaga, oznacza to, że wszystkie operacje zostały podwójnie zaksięgowane w prawidłowy sposób. Przedsięwzięcie takie posiada więc funkcję kontrolną i w razie niezgodności ułatwia sprawdzenie i szybkie wyłapanie popełnionego błędu.